Como registrar receitas e despesas em Movimentações

Movimentações é onde você lança manualmente as receitas e despesas do negócio. É a subpágina menos visitada do Financeiro e a que mais afeta a qualidade do DRE. Os lançamentos daqui aparecem só no DRE, não no Resumo. No DRE, eles entram quando a chave Movimentações Incluídas está ligada (padrão).

O que entra aqui

• Custos fixos, como aluguel, salários, contador e internet
• Custos operacionais, como material de embalagem e combustível
• Custos recorrentes (qualquer Tipo com a chave Custo recorrente? ligada), como assinaturas de software e mensalidades
• Receitas que não vieram de venda pelos marketplaces integrados

Como lançar uma movimentação

1. Clique em Nova Movimentação, no topo da página.
2. Escolha o Tipo: Entrada para receita, Custo Operacional para gasto que varia com a operação ou Custo Fixo para o que você paga todo mês.
3. Escolha a Categoria: Equipamentos, Insumos, Logística, Marketing, Operacional, Impostos, Manutenção, Pessoal ou Outros.
4. Escreva a Descrição, informe o Valor e ajuste a Data.
5. Se o valor se repete todo mês, ligue Custo recorrente?. Em Recorrência, escolha Sempre ou Até um mês. Em Até um mês, clique em Selecionar mês final e escolha o último mês.
6. Se não for recorrente e a despesa for de outro mês, clique em Mês de cobrança e escolha o mês.
7. Clique em Salvar movimentação.

Categoria e Tipo fazem coisas diferentes

É a distinção que mais gera confusão. O Tipo define onde a movimentação entra no DRE: Custo Fixo e Custo Operacional caem em linhas separadas do demonstrativo, e Entrada soma como receita. A Categoria é só um rótulo para você agrupar e filtrar depois.

Na prática: errar a Categoria atrapalha sua análise; errar o Tipo distorce o DRE.

Custo recorrente evita retrabalho

Com Custo recorrente? ligado, você cadastra o aluguel uma vez e ele se repete nos meses seguintes, sem precisar lançar de novo. É o campo que transforma essa tela de tarefa mensal em cadastro único.

Mês de cobrança, quando a data não basta

Por padrão a movimentação pertence ao mês atual. O campo Mês de cobrança existe para quando a despesa se refere a outro mês, como a fatura que chega em agosto mas cobre julho. Ajustar esse campo mantém a despesa no mês certo do DRE.

Por que o marketplace não informa isso

A integração traz o que o marketplace conhece: valor da venda, taxa, frete. Ele não tem como saber quanto você paga de aluguel ou de plástico bolha. Enquanto esses valores não entram, o Hunter mede a lucratividade das vendas, não a do negócio.

A consequência de não lançar

O DRE fica otimista, e a decisão tomada em cima dele fica errada. É possível ter margem positiva em todas as vendas e prejuízo no mês, e essa é exatamente a situação que só aparece com as despesas lançadas.

Como encontrar depois

O topo mostra quatro cards: Saldo do período (entradas menos custos, com o número de transações e de recorrentes), Entradas, Custo Fixo e Custo Operacional. Os três últimos mostram a variação contra o período anterior. Por padrão a lista mostra o mês atual. Para ver lançamentos antigos, clique em Ver os últimos 12 meses ou mude o período no botão de datas. Abaixo, a lista filtra por tipo, categoria, período e por recorrentes ou não recorrentes, com busca por descrição e ordenação por data, valor ou descrição.

Recomendações de lançamento

• Lance na competência, ou seja, no mês a que a despesa se refere
• Mantenha nomenclatura padronizada, para conseguir comparar meses
• Cadastre os recorrentes de uma vez, no início do mês
• Revise trimestralmente as assinaturas, porque software esquecido é a despesa que mais escapa

Importação e exportação

Os botões Importar e Exportar, no topo da página, resolvem a carga inicial. Se você já controla despesas em planilha, vale importar o histórico em vez de lançar mês a mês na tela.

1. Clique em Importar.
2. Se não tiver planilha, clique em Baixar modelo e escolha Excel (.xlsx) ou CSV (.csv).
3. Preencha o modelo.
4. Volte em Importar e arraste o arquivo ou clique em Selecionar arquivo (CSV ou XLSX).

Para baixar seus lançamentos, clique em Exportar e escolha Excel (.xlsx) ou CSV (.csv).

O ponto de partida realista

Comece pelos custos fixos, que são poucos, previsíveis e representam a maior parte do valor. Eles sozinhos já tornam o DRE utilizável. Os operacionais e variáveis podem ser refinados depois.

Atualizado em: 06/10/2026